Napisanie jasnego i wyczerpującego opisu projektu to pierwszy krok aby zakończył się on sukcesem.
Szczegółowy opis pomaga ocenić Twój projekt i oszacować czas potrzebny na jego wykonanie, co oczywiście przekłada się na jego ostateczny koszt. Szczegóły projektu powinny być jasne, aby móc stworzyć wysokiej jakości ofertę, która obejmie dokładnie to, czego oczekujesz. Lakoniczne opisy mogą nie tylko utrudnić wycenę pracy, ale też prowadzić do sytuacji, kiedy otrzymasz film zupełnie inny od tego, jakiego oczekiwałeś.
Nie musisz być specjalistą w tworzeniu zapytań ofertowych, pomyśl dokładnie czego oczekujesz i postaraj się to przedstawić w prosty i zrozumiały sposób.
1. Przedstaw siebie lub swoją firmę
Przekaż wiedzę na temat tego, czym zajmuje się Twoja firma. Najlepiej podaj link do Twojej strony internetowej, profilu na portalu społecznościowym itp. Daj się poznać.
2. Określ cel projektu
Nie mów tylko „Potrzebuję filmu”, ale także wyjaśnij, do czego go użyjesz. Czy film ma generować sprzedaż czy zaangażowanie społeczności? Ma przedstawiać Twoją firmę czy sprzedawać Twoje produkty? A może organizujesz wyprzedaż lub promocję? Chcesz go wyświetlać na swojej stronie, w telewizji, w witrynie sklepu? Łatwiej jest pracować nad projektem, który dokładnie się rozumie. Sprawdź na naszej stronie jakie rodzaje filmu oferujemy i postaraj się wybrać jedną z kategorii lub napisz jakiego filmu oczekujesz, a może interesuje Cię sam montaż? Wgraj wtedy pliki, które posiadasz i wyślij nam link.
3. Jak ma wyglądać Twój film
Czy ma być nowoczesny, dynamiczny, spokojny, nastrojowy? Ile czasu ma trwać? A może masz już w głowie jego wizję, albo widziałeś film, na którym chcesz się wzorować? Wyślij nam do niego link. Możesz także powierzyć nam stworzenie koncepcji filmu. Z przyjemnością zaprezentujemy Ci naszą propozycję na podstawie Twoich wytycznych.
4. Podaj termin
Termin pozwala ocenić, czy film uda się zrealizować przy aktualnych zasobach. Skorzystaj z trybu ekspres, jeśli zależy Ci na błyskawicznej realizacji.
5. Dodaj swoje zasoby
Czy masz księgę znaku, pliki graficzne, czołówkę? Poinformuj o tym i załącz pliki. Pozwoli to ułatwić komunikację i stworzyć film uwzględniający Twoją identyfikację marki.
Przygotowanie i planowanie Twojego projektu
Tak naprawdę Ty jako zleceniodawca wiesz czego potrzebujesz. Nie zawsze jednak stworzenie dokładnego opisu jest łatwym zadaniem. Jednak tylko szczegółowy opis pozwoli Ci uniknąć setek powtarzających się pytań od zainteresowanych i oszczędzić Twój czas na udzielanie odpowiedzi. Dobry opis pozwoli Ci uporządkować komunikację i uczynić ją szybszą i skuteczniejszą. Weź również pod uwagę, że Twoje oczekiwania powinny być realistyczne, a do realizacja każdego projektu wideo wymaga czasu. Dobre przygotowanie i zaplanowanie, jak również sprawna komunikacja z Twojej strony (w tym akceptacja poszczególnych etapów) pozwoli skrócić czas realizacji projektu do minimum.