§1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa ogólne warunki świadczenia usług przez Remigiusza Józefowicza prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą Magic Time Studio Remigiusz Józefowicz, ul. H. Wieniawskiego 31B/5, 73-100 Stargard, NIP 856 161 80 78, REGON: 524988885. Strona internetowa www.magictime.studio, adres e-mail: studiomagictime@gmail.com, tel. 512 159 374
2. Regulamin stanowi integralną część zawartej przez Zleceniodawcę umowy i określa zasady i warunki dotyczące stworzenia i dostarczenie Filmu.
§2. Składanie zamówienia
1. W celu złożenia zamówienia i zawarcia umowy Zleceniodawca wypełnia udostępniony przez Zleceniobiorcę formularz, składa zamówienie e-mailowo lub telefonicznie podając następujące dane:
a) Imię i nazwisko,
b) Adres korespondencyjny,
c) Adres e-mail korespondecyjny i do płatności,
d) NIP firmy (tylko dla zamówień składanych przez przedsiębiorców),
e) Opis zlecenia z wytycznymi do stworzenia filmu (wymaga formy pisemnej).
§3. Prawa i obowiązki Zleceniodawcy
1. Zleceniodawca:
a) oświadcza, iż zapoznał się z dorobkiem Zleceniobiorcy dostępnym na niniejszej stronie i akceptuje jego percepcje kadru, obrazu, efekt końcowy postprodukcji, jak i ogólną estetykę wykonywanego filmu,
b) dostarczy szczegółowe wytyczne, w których precyzyjnie wskaże, na czym zależy mu danym filmie oraz określi jego parametry, w tym m.in. długość filmu lub
c) pozostawi stworzenie scenariusza i koncepcji filmu Zleceniobiorcy,
d) zleci usługę filmowania, stworzenia filmu z ujęć stockowych lub dostarczy materiał do montażu,
e) dostarczając materiał do montażu lub wskazując elementy, które mają być wykorzystane w filmie oświadcza, że posiada do nich pełne prawa lub odpowiednie zgody, ponosząc pełną odpowiedzialność za ich wykorzystanie,
f) zobowiązuje się do stałej współpracy ze Zleceniobiorcą drogą mailową lub telefoniczną w zakresie stworzenia filmu, w tym m.in. udzielania wskazówek, udostępniania pomieszczeń do wykonania ujęć, przekazywaniu uwag, każdorazowej akceptacji etapów procesu produkcji oraz innego współdziałania, o ile jest ono rzeczywiście konieczne i niezbędne do stworzenia filmu,
g) zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia zgodnie z zapisami niniejszego Regulaminu,
h) w przypadku usługi filmowania ustali ze Zleceniobiorcą wszelkie szczegóły dotyczące miejsca realizacji zdjęć, udostępni odpowiednie pomieszczenia lub obiekty (jeśli dotyczy), zapewni elementy scenografii lub rekwizyty.
§4. Prawa i obowiązki Zleceniobiorcy
1. Zleceniobiorca:
a) oświadcza, że będzie działał z zachowaniem należytej staranności oraz posiada kwalifikacje i zasoby niezbędne dla należytego wykonania usługi,
b) oświadcza, że posiada prawa autorskie lub odpowiednie licencje zezwalające na wykorzystanie przez Zleceniodawcę ujęć wideo oraz muzyki wykorzystanej w filmie do użytku osobistego lub komercyjnego,
c) nie podnosi odpowiedzialności za materiały użyte w filmie dostarczone lub wskazane przez Zleceniodawcę,
d) może korzystać z filmu do własnej promocji, w tym zamieścić swoje logo lub animację na końcu filmu i promować w swojej strategii marketingowej,
e) może powierzyć w części lub w całości wykonanie przedmiotu Umowy jakimkolwiek podmiotom trzecim bez zgody Zleceniodawcy,
f) nie odpowiada za szkody wyrządzone osobom trzecim wskutek korzystania przez Zleceniodawcę z Usługi lub Filmu w sposób sprzeczny z Regulaminem oraz przepisami powszechnie obowiązującymi przepisami prawa,
g) zobowiązuje się do wykonania filmu zgodnie z §3. pkt 1 lit. b) lub c).
h) w przypadku usługi filmowania zapewni sprzęt umożliwiający realizację zdjęć wideo, realizację audio i oświetlenie (jeśli dotyczy).
§5. Termin realizacji
1. Za termin rozpoczęcia realizacji filmu uznaje się moment przesłania kompletu informacji lub materiałów przez Zleceniodawcęlub zakończenia dni zdjęciowych w zależności, który z warunków jest spełniony jako ostatni.
2. Film tworzony jest na podstawie wytycznych Zleceniodawcy lub scenariusza przygotowanego przez Zleceniobiorcę (w przypadku braku szczegółowych wytycznych) i przesyłany w postaci roboczej do uwag lub akceptacji w terminie od 3 do 14 dni roboczych w postaci linku do ściągnięcia filmu, chyba, że Zleceniodawca korzysta z usługi ekspresowej realizacji zlecenia.
3. Termin, o którym mowa powyżej jest automatycznie wydłużany o czas niezbędny na akceptację poszczególnych etapów przez Zleceniodawcę.
4. Zleceniobiorca zastrzega możliwość przedłużenia terminu realizacji Usługi w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych od niego niezależnych.
5. Dla filmów wymagających większej ilości pracy przyjmuje się termin realizacji wyznaczony w umowie, z zachowaniem zapisów §5. pkt 3 i 4
§6. Produkcja filmu:
1. Wytyczne do filmu przesłane przez Zleceniodawcę stanowią integralną część umowy i zawarte są w karcie zlecenia załączonej do umowy.
2. Po otrzymaniu wersji filmu do akceptacji Zleceniodawca może jednokrotnie dokonać zmian w filmie przekazując Zleceniobiorcy listę poprawek do filmu, o ile wcześniej nie skorzystał z usługi nielimitowanych poprawek do filmu.
3. Wprowadzenie zmian do filmu po zaakceptowaniu przesłanej wersji, zgłoszenie kolejnych poprawek w sytuacji, gdy Zleceniodawca nie korzysta z usługi nielimitowanych poprawek oraz wprowadzenie zmian po ostatecznej akceptacji filmu możliwe jest po dokonaniu opłaty w wysokości 80 zł za każdą rozpoczętą roboczogodzinę – za wyjątkiem, o którym mowa poniżej.
4. Wprowadzenie zmian do filmu związanych z oczywistymi błędami takimi jak: brak dźwięku, brak obrazu, literówki itp. jest możliwe do czasu ostatecznej akceptacji filmu bez limitu poprawek, za wyjątkiem kiedy błędy wynikają z dostarczonych przez Zleceniodawcę wytycznych.
5. Gotowy plik wideo dostarczany jest do pobrania drogą elektroniczną po ostatecznej akceptacji filmu i zaksięgowaniu środków na koncie w formie linku umożliwiającego pobranie filmu przez określoną ilość czasu podaną w wiadomości.
6. Jeśli nie ustalono inaczej Zlecający otrzymuje w ramach zlecenia film o następujących parametrach: rozdzielczość Full HD (1920×1080), format obrazu 16:9, format pliku mp4, bitrate 20Mbps, audio: 320 kbps.
7. Każdorazowa zmiana parametrów, o których mowa powyżej, po terminie o którym mowa w §5. pkt 1 lub dostarczenie kolejnego filmu o innych parametrach, możliwa jest po dokonaniu opłaty, o której mowa w punkcie §6. pkt 3.
8. Za ostateczną wersję Filmu uważa się wersję o treści zaakceptowanej przez Zleceniodawcę, co do której nie wniósł on żadnych uwagi ani sugestii zmian.
9. W przypadku gdy Zleceniodawca nie wniósł uwag ani sugestii zmian w przeciągu 21 dni od dostarczenia wersji do akceptacji uważa się ją za zaakceptowaną.
10. Każdorazowo przez “poprawki do filmu” rozumie się każdą informację wysłaną drogą mailową lub telefoniczną (sms, wiadomość głosowa, rozmowa telefoniczna) zawierająca zbór uwag do filmu niezależnie od ich ilości i ilości czasu poświęconego na ich wprowadzenie.
§7. Odstąpienie od umowy
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę,
a) Zleceniobiorca jest zobowiązany do zwrotu na rzecz Zleceniodawcy uiszczonej płatności z wyjątkiem sytuacji wymienionych poniżej:
b) w przypadku, gdy Zleceniobiorca rozpoczął już prace nad złożonym Zamówieniem, zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (Dz.U.2014.827 z dnia 24 czerwca 2014 r) jest on uprawniony do obciążenia Zleceniodawcy kosztami dotychczas wykonanych prac, proporcjonalnie do zakresu wykonanych prac według stawki godzinowej.
2. W przypadku, gdy Zleceniobiorca był gotów wykonać film, lecz doznał przeszkody z przyczyn dotyczących Zleceniodawcy skutkujących jego niewykonaniem, zgodnie z
a) Zleceniodawca nie może odmówić zapłaty wynagrodzenia mimo niewykonania dzieła.
b) Zleceniodawca może odliczyć to, co przyjmujący zamówienie oszczędził z powodu niewykonania dzieła, według stawki godzinowej.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa powyżej lub w przypadku braku współdziałania Zleceniodawcy, o którym mowa w §3. pkt 1. lit. f) Zleceniobiorca może wyznaczyć Zleceniodawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, iż po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu będzie uprawniony do odstąpienia od umowy.
§8. Wynagrodzenie:
1. Koszty realizacji filmu podane na stronie www są szacunkowe i nie zawierają istotnych postanowień umowy, wymagając każdorazowo określenia ich na podstawie szczegółowych wytycznych dotyczących filmu, dlatego też nie stanowią oferty, lecz zaproszenie do zawarcia umowy.
2. Koszty podane na stronie wymagają ustalenia istotnych postanowień takich jak: długość surowego materiału, ostateczna długość filmu oraz jego zawartość (animacje, przejścia, napisy itp.) oraz nie zawierają kosztów lektora, transkrypcji nagrań, nielimitowanych poprawek czy ekspresowej realizacji zlecenia do 3 dni.
3. Wysokość wynagrodzenia za wykonanie filmu określa się na podstawie:
a) wytycznych wskazanych przez Zleceniodawcę,
b) scenariusza lub wersji roboczej filmu przygotowanego przez Zleceniobiorcę
4. Wynagrodzenie odpowiada uzasadnionemu nakładowi pracy, innym nakładom Zleceniobiorcy oraz zakresowi prac wymienionych w wytycznych zawartych w karcie zlecenia załączonej do umowy.
5. Jeżeli w toku wykonywania filmu zajdzie konieczność przeprowadzenia prac, które nie były przewidziane w wytycznych będących podstawą obliczenia wynagrodzenia, a zestawienie sporządził Zleceniodawca, Zleceniobiorca może żądać odpowiedniego podwyższenia umówionego wynagrodzenia. Jeżeli wytyczne lub scenariusz lub wersję roboczą filmu sporządził Zleceniobiorca, może on żądać podwyższenia wynagrodzenia tylko wtedy, gdy mimo zachowania należytej staranności nie mógł przewidzieć konieczności prac dodatkowych lub po wcześniejszym zaakceptowaniu ich przez Zleceniodawcę, Zleceniodawca nie akceptuje wersji finalnej przygotowanej na podstawie wytycznych.
6. Gdyby w przypadku wymienionym w punkcie poprzednim zaszła konieczność znacznego podwyższenia wynagrodzenia (większego niż 50%), Zleceniodawca może od umowy odstąpić, powinien jednak uczynić to niezwłocznie i zapłacić przyjmującemu zamówienie odpowiednią część umówionego wynagrodzenia na zasadach określonych §7. pkt 1 lit. b.
7. W przypadku realizacji planu zdjęciowego, wszelkie koszty związane ze scenografią, rekwizytami, statystami, makijażem, strojami i innymi elementami nie będącymi przedmiotem zlecenia ponosi Zleceniodawca lub w przypadku uwzględnienia innego zakresu zlecenia w Umowie – Zleceniobiorca.
§9. Płatność
1. Tytułem wynagrodzenia Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty ustalonej kwoty na konto Zleceniobiorcy na podstawie wystawionych faktur i faktur pro-forma w terminie w nich wskazanych.
2. W szczególnych przypadkach Zleceniobiorca może uzależnić udostępnienie ostatecznej wersji pliku do pobrania od faktu opłacenia całości zlecenia.
§10. Ujęcia stockowe
1. W przypadku wykorzystania w filmie ujęć lub muzyki pochodzącej z bibliotek płatnych Zleceniodawca nie ponosi dodatkowych kosztów, jeśli wybrane ujęcia pochodzą ze źródeł, dla których Zleceniobiorca ma wykupione odpowiednie licencje pozwalające mu na wykorzystanie w projektach komercyjnych.
2. W przypadku gdy Zleceniodawca wskaże filmy lub utwory z innych bibliotek niż te o których mowa powyżej, zobowiązany jest te treści opłacić i dostarczyć samodzielnie lub zostaną one zakupione przez Zleceniobiorcę i uwzględnione w wynagrodzeniu w wysokości opowiadającej rzeczywistemu kosztowi poniesionemu przez Zleceniobiorcę.
3. Jeśli w Umowie nie zaznaczono inaczej, Zleceniodawca nie nabywa praw autorskich ani licencji do poszczególnych ujęć. Używanie i wykorzystywanie filmu odbywa się na podstawie licencji lub praw autorskich posiadanych przez Zleceniobiorcę. Tym samym Zleceniodawca nie może odsprzedawać, udzielać licencji czy przekazywać praw do filmu osobom i podmiotom trzecim oraz wykorzystywać ujęć do tworzenia innych filmów. Nie otrzymuje ich również na wyłączność.
4. Zleceniodawca nie może wykorzystywać filmu do promowania przemocy lub podżegania, pornografii i nieprzyzwoitości, rasizmu lub nienawiści do jakiejkolwiek grupy oraz do zachęcania do dyskryminacji jednej osoby lub grupy ludzi ze względu na rasę, religię, płeć, orientację seksualną lub pochodzenie narodowe oraz w jakikolwiek inny sposób, który stanowi zagrożenie, szkodę, naruszenie prywatności, zniesławienie lub jakąkolwiek inną obraźliwą treść.
§11. Opcje dodatkowe
1. Zleceniobiorca ma możliwość skorzystania z opcji dodatkowych przy składaniu zlecenia tj:
a) lektor – koszt i pola eksploatacji ustalane indywidualnie,
b) ekspresowy tryb realizacji zlecenia (dla wybranych produkcji) – koszt jest określony na stronie Ekspresowa realizacja filmu
c) nielimitowane poprawki – możliwość naniesienia na film nielimitowanej ilości poprawek – koszt i zasady są określone na stronie Nielimitowane poprawki
d) napisy do filmów – wyceniane na podstawie indywidualnych ustaleń
§12. Przechowywanie materiałów wideo oraz zgłaszanie usterek
1. Zleceniobiorca przechowa pliki źródłowe, w tym projekt filmu przez okres 6 miesięcy od przesłania Zleceniodawcy pliku ostatecznej wersji filmu.
2. W okresie, o którym mowa w punkcie poprzednim Zleceniodawca może dokonywać zmian na zasadach określonych w §6. pkt 3.
3. W przypadku usterek o których mowa w §6. pkt 4. ujawnionych po przesłaniu ostatecznej wersji filmu zostaną one usunięte na koszt Zleceniobiorcy.
4. Zleceniobiorca przechowa gotowy film przez okres 12 miesięcy, w czasie którego Zleceniodawca może wielokrotnie przesłać prośbę o ponowne i bezpłatne udostępnienie filmu w przypadku utraty danych
5. Odpowiedzialność przyjmującego zamówienie jest wyłączona, jeżeli wada dzieła powstała z przyczyny tkwiącej w materiale dostarczonym przez Zleceniodawcę.
§13. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają postanowienia umowy, przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z niniejszym Regulaminem rozstrzygać będzie Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zleceniobiorcy, a w przypadku braku wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w pkt. § 8 – VI Wydział Cywilny Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie w elektronicznym postępowaniu upominawczym.
